Офисный сейф. Зачем он нужен?

Даже при надежной охране офисного помещения, камерах видеонаблюдения, спецназовцах, внутри компании должны быть созданы условия для сбережения ценной документации, представляющей интерес для контролирующих органов или конкурентов. Когда-нибудь информация, которая представляет коммерческую тайну, выйдет за пределы организации.

Одним из способов избежать утечки информации, представляющей коммерческую тайну считается установка офисного сейфа. Такие сейфы подразделяются на разные типы, но они объединяются под некоторыми общими характеристиками. Офисные сейфы не обязательно должны обладать повышенной безопасностью, поскольку устанавливаются в охраняемом помещении. Следовательно, отпадает необходимость переплачивать за высокий уровень взломостойкости. При попытке взлома офисного сейфа, злоумышленника остановят сотрудники компании или охранники.

Гораздо важнее прикрепить либо вмонтировать сейф в стену или пол, чтобы отпадала возможность вынести его из офисного помещения. Для безопасности ценных документов также желательно купить огнеупорный сейф, потому что ситуации бывают разные – даже пожарная безопасность не всегда может предотвратить потерю документации, если пожар случится в нерабочее время. Следовательно, пожарные будут достигать очага возгорания примерно 5-10 минут, и никто не сможет вынуть из сейфа документы, которые попросту сгорят.

Обычно все сейфы для офиса имеют небольшой размер, потому что они сделаны специально, чтобы вмещать стандартные листы формата А4. Расцветка сейфов для офиса нейтральная, что позволяет легко установить сейф в помещении с любой обстановкой. С точки зрения внешнего вида, идеальным является такой сейф, который не бросается посторонним людям в глаза.

В сейфах для офисов можно хранить важные договора, учредительные документы, реестр акционеров, деньги, бухгалтерские документы (особенно если в компании практикуется двойная бухгалтерия) и так далее. 

На сегодняшний день зачастую продажа сейфов – это дополнительная  услуга, которая предлагаются компаниям, обеспечивающим безопасность офисным помещениям. Сейф, как и любые другие товары, стоит приобретать у проверенных организациях с хорошей репутацией на рынке. Сейф, как правило, продается с гарантией. И последнее, но главное заключается в том, что доступ к сейфу должны иметь только самые проверенные лица, например, учредители компании.

Почему необходим офисный сейф?

Практически все население нашей страны проводит больше своего времени на работе. Аналогично должностям, офисы также бывают разнообразными. Порой рабочее помещение может быть расположено в большой бизнес-центре, порой – в жилом комплексе или любом другом сооружении. Офисное помещение может находится на первом, последнем или на любом другом этаже. Сколько организаций – столько существует и офисных помещений. Большую роль играет присутствие службы безопасности или системы по пропускам.  

Вы должны быть удостоверены, что ценные для вас вещи находятся в сохранности, даже вне рабочее время. Это, разумеется, должна обеспечивать охрана, но это не панацея от всех проблем. Не секрет, что человеческий фактор нередко вмешивается в нашу размеренную жизнь. Охранники могут не заметить проникновение злоумышленника: все охранники обязаны регулярно делать обход территории, но порой именно этот факт не позволяет держать под контролем все помещение.

Помимо воров, ценным вещам могут угрожать пожары. В подобных случаях даже охранники не помогут, так как им необходимо сначала позвонить в МЧС, помочь людям благополучно выбраться из здания, но никто в первую очередь не будет выносить ценные вещи и документы.

Еще одной опасностью являются сотрудники и посетители компании. К большому сожалению, случаются и такие эпизоды. Практически любой сотрудник или посетитель, который имеет доступ к ценным бумагам, по различным причинам (шантаж, воровство, подкуп) может создавать много проблем. Предусматривать такие случаи достаточно сложно, а порой – неосуществимо.

Один из наиболее элементарных способов, который максимально защищает ценности и требует постоянного их ношения с собой – это сейфы для офиса. На сегодня можно найти и купить множество вариантов сейфов для разных жизненных случаев. Подобный тайник необходимо выбирать соответственно с его дальнейшими заданиями. При выборе и покупке сейфа важно для себя ответить на несколько ключевых вопросов:

• где должен располагаться сейф;
• незаметный сейф или дополняемый интерьер;
• какой самый подходящий размер тайника;
• важно защитить ценности от взлома или огня;
• закрепить тайник лучше к стене или полу;
• предпочитаемый тип замка.

Если серьезно подходить к выбору, то вопросов будет гораздо больше. Но вышеперечисленные варианты позволяют вначале сориентироваться среди огромного ассортимента сейфов, которые предлагаются в современных интернет магазинах.

Важно всегда проверять наличие сертификата качества – продавец должен показать его по первому требованию. Следовательно, вы защитите себя от подделки.

Во многом эффективность сейфа зависит от замка, который встраивается, поэтому нельзя экономить на этой детали. Важно подбирать варианты среди проверенных производителей, поскольку лишь качественный тайник убережет ценные документы и вещи.

Наилучше предварительно получить консультацию у специалиста. Любой магазин сейфов может предложить услуги опытного консультанта, задача которого помочь посетителям выбрать подходящий тайник. Поэтому всегда задавайте вопросы и уточняйте детали, ведь вы не обязаны знать характеристики всех моделей.